Archives

now browsing by author

 

Buku Panduang Aplikasi Toko

Buku panduang software toko ini menjelaskan secara rinci tentang tata cara menggunakan aplikasi (perangkat lunak) yang dibuat oleh Rhansoft Management. Secara umum aplikasi toko terdiri dari modul-modul sebagai berikut :

  1. Master Data
    1. Data Barang
    2. Data Customer
    3. Data Supplier (prinsipal atau pabrik)
    4. Data Sales
  2. Transaksi
    1. Transaksi Pemesanan Barang
    2. Transaksi Penerimaan Barang
    3. Transaksi Retur Penerimaan Barang
    4. Transaksi Penjualan Barang
    5. Transaksi Retur Penjualan Barang
    6. Transaksi Kas (Buku Kas)
    7. Transaksi Piutang Dagang
    8. Transaksi Hutang Dagang
  3. Laporan
    1. Laporan Pemesanan Barang
    2. Laporan Penerimaan Barang
    3. Laporan Retur Penerimaan Barang
    4. Laporan Penjualan Barang
    5. Laporan Retur Penjualan Barang
    6. Laporan Kas (Buku Kas)
    7. Laporan Piutang Dagang
    8. Laporan Hutang Dagang
  4. Pengaturan Sistem

[WPSM_FAQ id=792]


Overload, Fungsi dan Manfaatnya


Bank Book di Accounting

Bank Book (buku bank) adalah tabel yang menyajikan mutasi transaksi yang berhubungan dengan akun kas dan bank yang ada di Rekening Perkiraan (Chart Of Account) yang Anda miliki. Dalah artikel ini saya akan coba memaparkan secara lengkap tentang Manfaat Bank Book di Accounting.

Bank Book dan Manfaatnya

Manfaat Bank Book di Accounting

Diantara manfaat modul bank book selain untuk melihat mutasi saldo dari kas dan bank rekening perkiraan Anda, bank book berfungsi juga seba… Selanjutnya

 

 


Kontrol Stok Gudang dan Banyak Otlet

Pernah Anda pikirkan bagaimana caranya mengontrol stok barang jika Anda mempunyai beberapa otlet dengan tempat yang berbeda-beda ? Mungkin artikel “Kontrol Stok Gudang dan Banyak Otlet” yang akan saya bahas menjadi salah satu jawabannya.

kontrol stok gudang dan banyak otlet

Hal yang sering dilakukan untuk kontrol stok jika Anda mempunyai beberapa otlet adalah menghitung jumlah stok yang ada di gudang dan disemua otlet secara manual dan tentunya dilakukan dengan pegawai yang anda percayai, tapi apakah anda yakin kepercayaan itu dilakukan dengan teliti, konsisten dan rasa tanggung jawab yang tinggi ? jawabannya tentu dan tidak tentu he he, dari mana anda tau kalau itu dilakukan dengan benar jika anda tidak melakukannya sendiri.

Alur Stok Barang Multi Otlet

Kebiasaan yang terjadi pada perusahaan-perusahaan dagang yang saya ketahui dari pengalaman selama memasang aplikasi, untuk kontrol stok gudang dan otlet sangat rumit dilakukan dikarenakan sistem yang selalu berubah-ubah dan SOP yang belum jelas. Misalnya ada alur kerja seperti ini :

  • Admin mengontrol semua mutasi barang yang terjadi di gudang dan otlet.
  • Gudang menerima barang dari suplier dan menyimpannya di gudang untuk menjadi stok.
  • Gudang mengirim barang ke semua otlet untuk menjadi stok disetiap otlet dan harus dibuatkan surat jalan (surat pengiriman).
  • Gudang melakukan stok op name secara rutin untuk memastikan tidak ada barang yang hilang.
  • Otlet menerima barang berdasarkan surat jalan (surat pengiriman) yang dikirim oleh Gudang.
  • Otlet melaporkan barang-barang yang terjual setiap hari, sebagai bahan untuk admin merekap total penjualan setiap otlet.
  • Otlet melakukan stok op name secara rutin untuk memastikan tidak ada barang yang hilang.
  • Admin melakukan sidak ke gudang dan otlet untuk memastikan tidak ada barang yang hilang.

Prosedur di atas sudah tepat untuk proses kontrol mutasi stok yang ada di gudang dan otlet, namun kendalanya apakah semua itu dilakukan dengan benar dan konsisten ? tentu tidak dan jika ya apa jaminannya ! Bersambung…


Cash Register dan Sistem Point Of Sale

Pada kesempatan ini saya akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan dari Cash Register dan Sistem Point Of Sale (POS), dimana kedua jenis alat ini lebih banyak di pakai di perusahaan dagang seperti minimarket, toko, rumah makan dan sejenisnya. Fungsi dasar yang ada dikedua sistem ini adalah pencatatan data barang, transaksi penjualan atau kasir, keluar masuk barang, cash flow, biaya-biaya yang dikeluarkan kasirdan mencetak laporan.

Cash Register dan Sistem Point Of Sale

Cash Register / Mesin Kasir

Cash Register lebih banyak digunakan untuk toko sederhana, rumah makan atau galeri makanan ringan yang tidak membutuhkan stok. atau fasilitas yang terdapat dalam system POS lainnya seperti customer, supplier, data barang, laporan penjualan dsb. Umumnya yang menggunakan cash register/mesin kasir tidak membutuhkan stok tetapi hanya membutuhkan pencatatan cash flow, keluar masuk kas dan laporan yang disajikan oleh cash register / mesin kasir ini pun cukup sederhana, hanya berupa detail item yang keluar dan masuk per hari dan biaya yang dikeluarkan kasir.

1. Kelebihan Cash Register

  1. Bentuknya compact dan mudah dipindah-pindah.
  2. Ekonomis, ada beberapa type cash register tertentu yang harganya sangat terjangkau.
  3. Bisa disambungkan dengan perangkat bantu lainnya, seperti : timbangan digital, barcode scanner, kischen printer, dan ada beberapa merk lain yang bisa disambungkan ke pc, sehingga data dari cash register tersebut bisa di ambil dan diolah kembali sesuai kebutuhan.
  4. Tidak akan terkena VIRUS, karena karakteristik databasenya masih berbentuk bahasa mesin dan kalaupun di ambil (upload) ke pc datanya masih berupa heksadesimal.
  5. Konsumsi listrik masih relatif kecil sekitar 25-35 watt.

2. Kekurangan Cash Register

  1. Sistem POS masih sederhana, kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem stok (persediaan) harganya sangat mahal dibandingkan komputer.
  2. Media penyimpanan data terbatas.
  3. Biaya service (maintenance), ketika ada kerusakan sparepart susah didapat dan mahal.
  4. Modul terbatas, tidak bisa di rubah sesuai keinginnan.
  5. Setiap kali print out kaporan banyak menggunakan kertas, akan jadi pengeluaran ekstra bagi perusahaan dikemudian hari jika transaksional usaha semakin meningkat otomatis laporan yang harus di cetak juga semakin panjang.

Sistem Point Of Sale (POS)
Cash Register dan Sistem Point Of SalePOS (Point Of Sale) adalah system komputer yang didesain khusus untuk mengolah data transaksi pembelian, penjualan dan stok barang, yang diintegrasikan dengan beberapa alat pendukung agar dapat membantu mempercepat proses transaksi.

Kenapa harus POS ?

Perusahaan yang bergerak dalam bidang dagang dan manufaktur pada umumnya menggunakan system ini dalam menunjang kegiatan usahanya, kenapa ?

 

Ada beberapa hal,diantaranya :

  1. Kustomisasi modul system, yang pada umumnya harus disesuaikan dengan perusahaan yang bersangkutan, karena belum tentu satu perusahaan dagang yang satu sama dengan yang lainnya, hal ini tidak bisa diakomodir oleh cash register/mesin kasir.
  2. Kebutuhan controling terhadap stok bisa cepat dan akurat.
  3. Fasilitas cetak nota dan faktur bisa diseuaikan dengan keinginan.
  4. Bisa dibuat modul-modul lebih detail, seperti piutang, hutang dan lain sebagainya.

Selain kelebihan-kelebihan tersebut sistem pos ini bisa diintegrasikan dengan alat lain seperti barcode scanner, printer khusus kasir (atau lainnya), printer barcode (untuk mencetak label barcode), cash drawer (laci uang) dan peralatan lainnya. Sistem POS mendukung untuk client server, dimana data antar cabang bisa saling berinteraksi secara rieal time, perhitungan pajak, income statment, neraca dan lain sebagainya.

Mungkin itu yang bisa saya sampaikan tentang Cash Register dan Sistem Point Of Sale, jika artikel ini bermanfaat silahkan share. Terima Kasih


Cara Install Database Mysql

Cara install database mysql untuk program yang menggunakan engine mysql, setelah Install MySQL selesai, langkah selanjutnya adalah anda harus install database atau setting database system rhansoft yang akan gunakan.

Cara Install Database MysqlAdapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Simpan database aplikasi di folder “../data/..” milik MySql
  2. Untuk window Xp berlamat di C:\Doduments and Settings\ All User\ Application Data\ MySQL\MySQL Server 5.5\data
  • Untuk Window 7 beralamat di C:\ProgramData\MySQL\MySQL Server 5.5\data

Atribut folder Application Data (Xp) dan ProgramData (Win7) di HIDE,maka anda harus setting window explorer untuk bias menampilkan folder yang beratribut HIDE.

Cara Install Database Mysql :

Cara install database bisa anda ikuti langkah brikut dengan mudah dan cepat

  • Win7 : window explorer > Organize > Folder and Search Options > di TAB View centang “Show Hidden files, folders, and drivers”.
  • WinXp : window explorer > Tools > Folder Options… > di TAB View centang “Show Hidden files, folders, and drivers”.
  1. Simpan file *.lib di C:/Windows/System32/
  2. Simpan Aplikasi Rhansoft (sesuka Anda).
  3. Jalankan program dan lakukan Registrasi.

Cara Install Mysql Mindows xp, 7, 8, 10, dan sejenisnya

Install Mysql Mindows

Berikut saya akan bahas tentang langkah-langkah install mysql windows.

Langkah install MySQL Windows (versi window) :

  1. Download program Mysql Servernya di sini
  2. Setelah download selesai buka programnya maka akan muncul seperti gambar di bawah ini klik Next untuk Melanjutkan.

install mysql windows

  1. Setelah itu check list pada “I accept the terms in the License Agreement lalu klik Next.

install mysql windows

Langkah install MySQL Windows (versi window) :

  1. Lalu akan muncul gambar ini. Pilih yang Typical.

install mysql windows

  1. Klik Instal,lalu tunggu sampai proses instal selesai

4

  1. Setelah proses Install selesai.klik Finish lalu akan muncul gambar ini.Klik Next

5

  1. klik Next.

6

  1. Lalu klik Next.

7

  1. Lalu pilih Detailed Configuration. Lalu klik Next.

8

  1. Lalu pilih Developer Machine. Lalu klik Next.

9

  1. Lalu pilih Multifunctional Database. Klik Next

10

  1. Pilih drive untuk tempat menyimpan program Mysql nya. Lalu Next

12

  1. Lalu pilih Manual Setting, masukkan angka Concurrent connections , saya pilih angka yaitu 5. Lalu Next

13

  1. Lalu pilih klik check list pada Enable TCP/IP dan Enable Strcit Mode seperti gambar di bawah ini dan default server Port yaitu 3306 atau 3307 dll. Jika kamu mengubah angka server port ini maka kamu memerlukan port spesifik untuk aplikasi – aplikasi untuk connect dengan server. Lalu Next

14

  1. Lalu pilih Best Support For Multingualism untuk membuat UTF8 sebagai default character. Lalu klik Next

15

  1. Lalu beri check list pada keduanya seperti gambar ini, lalu pilih Service Name sesuai keinginan anda.

16

  1. Lalu beri checklist pada Modify security Settings jika anda ingin memberi pasword root. Seperti gambar di bawah ini. Jika tidak ingin menggunakan password, jangan beri chechlist pada Modify security settings. Lalu klik Next

17

  1. Lalu klik Execute dan tunggu hingga instalasi selesai seperti gambar di bawah ini.

18

  1. Setelah Klik tombol Finish maka selesailah proses intallasi MySql.

Penutup

Untuk langkah-langkah install mysql window saya cukupkan sampai disini, kalo artikel ini bermanfaat bagi sobat dan teman anda silahkan share (bagikan). Terima Kasih.

Langkah install mysql windows (all versi) dengan mudah dan cepat, setting port dan user bisa di setting secara custom atau default.

Langkah install mysql windows (all versi) dengan mudah dan cepat, setting port dan user bisa di setting secara custom atau default.

Langkah install mysql windows (all versi) dengan mudah dan cepat, setting port dan user bisa di setting secara custom atau default.


^